关于我校校史馆史料征集的通知
各单位（部门）、各学院分会、地区分会、广大校友们：
学校修史建馆，万里薪火相传。校史馆是一所学校历史的记录，是学校创建、变迁、发展的映像，是学校珍贵的精神财富，史料征集是校史馆建设的重要组成部分。为进一步做好校史馆筹建工作，全面、真实记录学校的发展历程，彰显辉煌办学成就，传承优秀校史文化，增强广大师生校友的认同感与凝聚力，现向全校各地区分会、学院分会、广大校友们、在学校工作学习过的各界人士、离退休老同志和全校师生员工征集校史资料。征集活动有关事项说明如下：
一、征集范围及内容
征集自建校至今的历史资料，范围涵盖我校各个历史时期在党建思政、教学科研、学科建设、人才培养、体制改革、精神文明、体育文娱、团学组织、后勤工作、基本设施等方面以及各种重要活动、重大事件中形成的有纪念意义、有保存研究展览价值的文字、图标、照片、音像、实物等史料。具体内容包括但不局限于以下类别：
1. 实物类
（1）学校各办学阶段的徽章、匾额和带有校名印记的物品；
（2）我校团体或师生员工个人参加国内外重要比赛获得的证书、奖杯、奖牌等实物；
（3）具有历史价值或纪念意义的实物。如毕业证书、学位证书、校徽、毕业纪念册、社团证件、借书证、饭卡、饭票、学生证、明信片等；
（4）学校的重大科研成果，重要课题形成的实物、原件或复制件；
（5）单位或个人赠送给我校的反映重要活动的纪念品；
（6）重要领导、嘉宾及社会知名人士来校的题词、赠言手迹、纪念品等；
（7）反映教职工和学生日常工作、学习的实物，如学习笔记、毕业论文、毕业设计等；
（8）其它反映学校建设发展、办学成果、校园文化等具有历史纪念意义的实物资料。
2. 音像类
（1）学校各办学阶段的校园建筑、校园风光的照片或影像；
（2）重要领导、嘉宾、学者及社会知名人士来校视察、参观、访问、演讲的照片或影像；
（3）反映教职工和学生日常工作、学习、生活场景和文体娱乐活动的照片或影像；
（4）知名校友的取得重要成就或产生重要社会影响的照片或影像；
（5）学校的重要科研成果、重大课题形成的照片或影像（包括科研、教学成果）；
（6）学校历届毕业生合照及其它具有历史或纪念意义的照片或视频资料。
3. 文本类
（1）学校师生、校友、员工编写的能够反映出学校发展进程的信函、文章、笔记、自传等文本资料；
（2）记录重要嘉宾、学者及社会知名人士来校参观、访问、演讲等活动的文本资料；
（3）学校发展历程中重大科研成果以及重要课题形成的文本资料；
（4）反映或记录学校发展历程中重要成就或产生过重要影响的文本资料。
二、征集方式
1.直接捐赠。直接将收藏或收集的校史资料、实物捐赠给学校，学校对符合校史馆收藏范围的实物、资料等登记造册；
2.复制仿制。对比较珍贵的实物、资料，本人有保存意愿的，学校在复制仿制后将原件安全归还本人，展出复制仿制件，并标明出处；
3.拜访征集。如捐赠者事务繁忙，或年事已高，可通过电话、邮件联系，学校派人登门协助处理相关事宜；对拟撰写回忆文章或有关史料的老同志、老校友，若书写不便，学校亦可派人前往，通过访谈、录音、录像形式，做好记录并整理；
4.信息提供。通过微信扫描下方预登记二维码或将有关信息发送至邮箱xyfw@zwu.edu.cn，请注明联系人姓名、详细地址、邮编及联系电话等信息；
5.无偿征调。对校内各部门、各单位在教学、科研、管理、服务过程中所形成的校史资料，由学校统一无偿征调，存放校史馆永久保管和展陈；
6.经双方友好协商的其他方式。
三、征集时间
1.集中征集：按照校史馆建设方案设计、征求意见、布展施工等环节的时间安排，即日起至2023年4月28日；
2.长期征集：校史馆布展完成后，征集通知仍然长期有效，所征集史料将在校史馆后期维护中选择展陈。
四、征集流程
1.意向捐赠者可事先通过以下方式对意向捐赠史料预登记，经工作专班对照片筛选评估后进行实物征集。
方式一：微信扫描下方二维码，填写基本信息；
方式二：捐赠者就捐赠对象、捐赠内容以照片、视频影像等形式将有关信息或要求说明发送至指定邮箱xyfw@zwu.edu.cn，并注明联系人姓名、详细地址、邮编及联系电话等信息；
2.对事务繁忙或年事已高的捐赠者，学校派人登门协助处理相关事宜；对书写不便的老同志、老校友，学校派人前往记录并整理；
3.捐赠者与联系人就有关问题进行沟通与咨询，双方达成捐赠初步意向后，填写《浙江万里学院校史馆史料捐赠/暂借登记表》（附件1），经校史馆史料征集工作专班核实后确认接受捐赠；
4.赠者按照登记表在规定时间内提供捐赠资料，校史馆收到捐赠资料后，视捐赠资料的不同情况予不同方式致谢；
5.由校史馆史料征集工作专班汇总《浙江万里学院校史馆史料征集移交清单》（附件2）；
6.若捐赠资料因某些原因需要终止的，由校友会与捐赠方联系，双方共同协商善后事宜。
五、征集说明
1.凡捐赠者享有著作权、肖像权的资料，学校将依法予以保护。捐赠者有特殊要求的，学校将本着保护捐赠人的原则，尊重捐赠者个人隐私及其它相关权益；
2.符合校史馆收藏范围的实物、资料，展出时将注明捐赠者姓名，并向捐赠者颁发捐赠证书以兹永志；
3.凡捐赠照片、音视频资料及实物等，请捐赠者填写《浙江万里学院校史馆史料捐赠/暂借登记表》（附件1），简要说明时间、地点、事由、主要人物姓名和职务等情况，并填写《浙江万里学院校史馆史料征集移交清单》（附件2）。
六、工作要求
1.建立健全机制。成立校史馆史料征集工作小组，统筹协调校友广泛参与校史史料征集，请各分会明确该项工作的负责人和联络员，并于2023年4月10日前将《各分会负责人和联络员名单》（附件3）电子版发送至指定邮箱xyfw@zwu.edu.cn。
2.深入普查，广泛征集，充分认识校史工作的重要意义。请各分会以高度的历史责任感支持配合校史史料征集工作，主动联系校友，广泛普查、重视追踪校史史料，为校史馆建设奠定坚实基础。
七、联系方式
联系人：贾豪 徐仕杰
联系电话：15558910651 18268112417
联系地址：浙江省宁波市鄞州区钱湖南路8号浙江万里学院行政楼205
电子邮箱：xyfw@zwu.edu.cn
△万里风光
附件：
1. 浙江万里学院校史馆史料捐赠/暂借登记表附件(1).docx
2. 浙江万里学院校史馆史料征集移交清单附件（2）.docx
3. 部门（单位）负责人和联络员名单附件（3）.docx