志愿者招募、注册、管理工作是壮大志愿者队伍的基础,是志愿服务事业发展的重要保证,也是创建文明城市的主要指标。为进一步完善和规范志愿者队伍,为志愿者开展志愿服务搭建宽广的平台,形成系统的志愿者服务体系,全面推进志愿服务事业发展。现就基金会进一步加强志愿者招募和管理工作有关事项规范如下:
一、招募条件
注册志愿者是指出于本人自愿在志愿服务组织登记或注册,无偿为社会和他人提供服务与帮助的个人。其基本条件是:
1.热心于公益事业,不怕困难,具有奉献精神;
2.具备与所参加的志愿服务项目及活动相适应的体能和服务技能
3.根据自身愿望和条件至少选择一个志愿服务项目,且能从事一定时间的志愿服务工作;
4.思想品质优良,无不良嗜好,无违法乱纪行为,遵纪守法,服从志愿者组织管理;
5.凡年满18周岁,有对自己的行为负责人的能力的个人
6.能认同志愿者的使命及目标,不追求物质报酬或其他任何私利
7.具有良好的沟通能力。
8.富有责任感。
9.愿意与他人合作。
10.身体健康,具备提供服务工作的身体素质。
二、注册审核
1.志愿者报名采取自行联系教育基金会志愿者队伍负责人,由负责人登记;
2.基金会负责人对申请人资格进行审查;
3.基金会负责人审查后,通知申请人参与相关志愿者活动。
三、激励
1.本志愿者组织依据已认定的注册志愿者服务时间,实行星级认证制度和奖章授予制度,并结合注册志愿者服务业绩,推荐其参加评选表彰活
2.注册机构根据志愿者注册后参加志愿服务的时间累计认定其为一至五星志愿者,星级志愿者佩戴相应标志。
(1)志愿者注册后,参加志愿服务时间累计达到30小时的,认定为“一星志愿者”
(2)志愿者注册后,参加志愿服务时间累计达到60小时的,认定为“二星志愿者”
(3)志愿者注册后,参加志愿服务时间累计达到100小时的,认定为“三星志愿者”;
(4)志愿者注册后,参加志愿服务时间累计达到200小时的,认定为“四星志愿者”;
(5)志愿者注册后,参加志愿服务时间累计达到300小时的,认定为“五星志愿者”;
四、活动实施:
1.活动前,相关活动部门协调安排好人员,作好各项准备活动细则落实到人;
2.活动时,按照方案认真、细致、认清的组织实施,活动负责人控制好活动局面,按程序规范进行,确保效果;
3.日常服务活动落实专人与专门服务负责,做到定时、定人、定内容,常抓不懈,注重实效;
4.活动中严格签到,做好参与会员的服务数量与质量确认,做好活动相关记录,积累完整原始资料;
5.活动后,活动负责人及时组织进行书面总结、调查反馈、整理材料,有关材料及时送交基金会管理中心归档;
五、会议制度
1、每月召开一次例会,遇有突发事情可由会长临时召开会议;
2、除例会外,有重要会议(不包括紧急会议)应提前通知,同志应明确开会时间、地点、事件以及注意事项;
六、会议要求
1、要随时留意公告栏的通知,按照要求准时参加;
2、每次开会必须提前5-10分钟赶到会场,以便清查人数。凡超过规定的时间才到者,一律作迟到处理。
3、每次开会忙乱须带好纸和笔(专用的会议记录本),对每次开会的内容都要做好记录,部长将不定期对每位志愿者的会议记录进行检查。
4、开会时,必须严格遵守会场纪律,禁止在会场随意走动和说话,禁止带任何小吃进入会场。
5、凡是要统一开会或参加较大人数较多会议时,应迅速到各自指定的位置依次入座。
6、每位志愿者必须树立强烈的时间观念,有较强的组织性和纪律性,不得以任何借口和不当理由,不参加会议或其他工作。
七、考核制度
考核对象:基金会志愿者;
考核方式:通过志愿服务时长和民主评议相结合,提出奖励或处罚的建议,报理事会批准做出决定;
考核依据:志愿者档案及相关活动记录(内含活动时间、服务质量)
浙江万里学院教育基金会
2019.10.30